VUOSIKOKOUSKUTSU 16.2.2023

Aura Golf ry:n sääntömääräinen varsinainen kokous pidetään Ravintola Suomalaisella Pohjalla (Aurakatu 24A, Turku) torstaina 16.2.2023 klo 18.00. Sisäänkirjautuminen alkaa klo 17.00.

Kokouksessa käsitellään sääntöjen 11 §:ssä mainitut asiat, hallituksen esitys kentän perusparannuksesta sekä jäsenen sääntömuutosehdotus, josta tehty kirjallinen esitys määrä aikaan mennessä.

ESITYSLISTA

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
5. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa
6. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
7. Esitetään hallituksen laatima toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien lausunto
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja muille tilivelvollisille
   Tilinpäätöstiedot löytyvät Viheriö-lehden numerosta 1/2023
9. Valitaan jäsenet hallituksen erovuoroisten tilalle sääntöjen 6. pykälässä mainituin edellytyksin *)
10. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa
11. Käsitellään hallituksen esitys kentän perusparannusprojektista ja sen toteuttamisesta
    11.1.  Suunnitelma, alustava toteuttamisaikataulu ja -järjestys
    11.2. Kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma
    11.3. Päätetään projektin toteuttamisesta ehdotuksen mukaisesti
    11.4. Valtuutetaan hallitus ja toiminnanjohtaja nostamaan pankkilainaa esityksen mukaisesti
12. Vahvistetaan kuluvan vuoden liittymis-, jäsen- ja kausimaksujen suuruus, näiden erääntymisajankohta sekä viivästysmaksun suuruus **)
13. Vahvistetaan kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja siihen perustuva talousarvio
14. Käsitellään jäsenen sääntömuutosehdotus, josta on hallitukselle tehty kirjallinen esitys ennen tammikuun 15.päivää kuluvaa vuotta ***)
15. Kokouksen päättäminen

*) Erovuoroisten hallituksen jäsenten vastuualueet ovat:

• Talousasiat
• Naistoimikunta-asiat (naisten kapteeni)
• Markkinointi ja PR-asiat

Ehdokkaita hallituksen erovuoroisiin tehtäviin >>

**) Hallituksen esitys vuoden 2023 liittymis-, jäsen- ja kausimaksujen suuruudesta:

JÄSENMAKSUT (aktiivi ja passiivi)

• Aikuinen 350 €
• Nuorisojäsen (1996 – 2004 syntyneet) 200 €
• Juniori (2005 ja jälkeen syntyneet) 100 €

PELIKAUSIMAKSUT

• Aikuinen 450 €
• Nuorisojäsen (1996 – 2004 syntyneet) 250 €
• Juniori (2005 ja jälkeen syntyneet) 200 €

LIITTYMISMAKSUT

• Aikuinen 2000 €
• Nuorisojäsen (1996 -2004 syntyneet) 1000 €
• Juniori (2005 ja jälkeen syntyneet) 200 €

***) Jäsen ehdottaa, että säännöissä rajataan hallituksen jäsenen/jäsenten kausien määrä kahteen kauteen eli 3 + 3 vuotta. Yhteensä 6 vuotta.